Yhteys rekisteriä koskevissa asioissa: info@kehityjaopi.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja koulutusosallistumisen järjestelyissä, laskutuksessa ja niihin välittömästi liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja koulutussuoritusten ylläpitämiseksi. Käsittelemme henkilötietoja edellä mainittua tarkoitusta varten oikeutetun etumme nojalla.

Kouluta & Opi Oy:llä on lisäksi laista johtuvia velvoitteita käsitellä henkilötietoja esimerkiksi kirjanpitolain vaatimissa tilanteissa

3. Käsiteltävät henkilötiedot

4. Henkilötietojen säilytysaika ja säilytysajan määrittämiskriteerit
Säilytämme henkilötietoja 7 vuotta koulutuksen järjestämisestä, jonka jälkeen ne poistetaan kokonaan tai henkilötiedot anonymisoidaan palauttamattomasti järjestelmästä riippuen.

Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain vaatima aika.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan koulutuksen tilaajalta ja osallistujalta itseltään.

6. Henkilötietojen vastaanottajat
Joidenkin toimintojemme, kuten koulutusten järjestämisen, asiakastietojen hallinnan, laskutuksen ja laadunhallinnan toteuttamiseksi käytämme alihankkijoita. Tällöin siirrämme alihankkijoille henkilötietoja heidän tuottamansa palvelun edellyttämässä laajuudessa, ja he käsittelevät tietoja meidän lukuumme.

Lisäksi luovutamme henkilötietoja pätevyyksiä hallinnoiville tahoille, jotka käsittelevät tietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä.

Säännönmukaiset siirrot (henkilötietojen käsittelijöille)

WebpropolKäsiteltävä tieto: Osallistujien sähköposti ja heidän antama palaute
Tarkoitus: Koulutusten laadunhallinta
Tiedon sijainti: EU

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen suojaaminen
Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.

Käyttäessään alihankkijoita, kuten erilaisia pilvipalvelujen tarjoajia koulutuspalvelujen tuottamiseen, Kiwa on ulottanut samat vaatimukset koskemaan myös alihankkijoitaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä käsitellään ja saada jäljennös niistä.

Oikeus henkilötietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen henkilötiedon oikaisemista.

Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan itseään koskevat tiedot ilman aiheetonta viivytystä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, että rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

Oikeus siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus saada rekisterinpitäjälle toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus
Jos henkilötietojen käsittelyyn on pyydetty rekisteröidyn suostumus, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa syytä ilmoittamatta peruuttaa suostumuksensa.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä info@kehityjaopi.fi

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä ilmenee epäkohtia. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi